Roostermaker

Je draagt zorg voor

• Het soepel verlopen van de roostercycli voor opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Bewegingswetenschappen, Mondzorgkunde, Junior Scientific Masterclass, Researchmasters geneeskunde, Farmacie en de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg.
• Het ontwerpen van een zo optimaal mogelijke onderwijs- en tentamenrooster voor zowel docenten als studenten, waarbij je een efficiënt gebruik van onderwijsfaciliteiten realiseert.
• Het leveren van applicatie-ondersteuning en managementinformatie.
• Deelname aan diverse projecten binnen het UMCG en de RuG om het roosterproces te verbeteren en te innoveren.
• Het bevorderen van samenwerking binnen het team en met andere afdelingen, waarbij je gebruik maakt van agile werkmethoden om flexibel en efficiënt te werken.

Werkomgeving

De werkzaamheden vinden plaats binnen het Roosterbureau, dat verantwoordelijk is voor een vlotte roostercyclus van opleidingen op de Healthy Ageing Campus (HAC). Onze diensten strekken zich uit over het gehele UMCG en we werken zeer nauw samen met de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het Roosterbureau maakt deel uit van het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO). Dit instituut richt zich op de professionele en persoonlijke ontwikkeling en opleiding van studenten en (toekomstige) medewerkers in de zorg.

Voorzieningen WIOO
Binnen het WIOO zijn 2 domeinen, te weten domein Onderwijs en domein Opleiden. Daarnaast zijn er WIOO-brede ondersteunende onderdelen, waaronder het team Voorzieningen. Het Roosterbureau HAC maakt hier deel vanuit. Het Roosterbureau HAC is werkzaam t.b.v. diverse de opleidingen van de Medische Faculteit, faculteit Science & Engineering en de Hanzehogeschool. Voor het Roosterbureau HAC wordt, vanwege de overstap naar een nieuwe roosterapplicatie, ons team uitgebreid en zijn wij op zoek naar een energieke roostermaker. Wij coördineren het roosterproces voor alle gebruikers van de HAC. We ontwikkelen en leveren roosters, bieden applicatieondersteuning en verzorgen trainingen in Syllabus Plus en Time Edit. Daarnaast ondersteunen wij de opleidingen bij het inrichten van rooster gerelateerde processen.

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Syllabus Plus en Time Edit is een pre.
• Kennis van onderwijs- en administratieve processen.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Ervaring met agile werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Digitale vaardigheden.

Wie ben jij:

• Energiek en enthousiast over onderwijsverbetering.
• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
• Teamspeler met goede stakeholdermanagementvaardigheden.
• Bekend met agile methodologieën.
• Initiatiefrijk en probleemoplossend.
• Goed kunnen omgaan met stressvolle situaties .
• Flexibel in onverwachte situaties.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Je salaris bedraagt maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

• Joyce Smits, roostermaker en vervangend coördinator, contactinformatie wk 26 ma-do bereikbaar voor vragen);
• Desiree Matthys, roostermaker, contactinformatie wk 27 en wk 28 ma, wo-do bereikbaar voor vragen);
• Suzanne Hobers, coördinator Roosterbureau HAC, contactinformatie wk 29 di-vr bereikbaar voor vragen.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 21 juli 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer