Administratief medewerker

Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker.

Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou! 

Een combinatie functie behoort tot de mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek vertellen we hier graag wat meer over. 

Dit ga je doen

Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. Het team POH-GGZ (praktijkondersteuner huisartsen voor geestelijk gezondheidszorg) van Indigo zet in op het versterken van de mentale gezondheid in de eerstelijns.

Door het inzetten van praktijkondersteuners binnen huisartsenpraktijken, begeleiden we cliënten om zelf hun mentale gezondheid te verbeteren door kortdurende generalistische zorg te bieden, zodat klachten geen problemen worden. Door deze zorg vanuit de huisartsenpraktijk te bieden, zorgen we dat zorg direct en dichtbij is. Je biedt ondersteuning aan de managers bedrijfsvoering c.q. relatiemanagers huisartsen en de teams POH-GGZ voor de regio’s Haaglanden en Rijnmond. Je biedt zowel secretariële als administratieve ondersteuning aan het management en het team POH-GGZ. De werkzaamheden:

• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die de basis vormen voor het uitvoeren van ons POH-GGZ beleid;
• je onderhoudt contact met het afdelingsmanagement, de collega’s binnen de divisie Indigo en Parnassia Groep en met huisartsen waarmee Indigo een overeenkomst POH-GGZ heeft;
• je bereidt standaardovereenkomsten voor en bewaakt de voortgang van ondertekening tot ontvangst;
• je beheert de (POH-GGZ) contracten en zorgt ervoor dat de dossiers compleet zijn;
• je biedt ondersteuning bij het organiseren van kwartaal- vergaderingen, inspiratie-ochtenden, beleidsdagen en overleggen met externe partners;
• je werkt nieuwe POH-GGZ medewerkers administratief in en zorgt ervoor dat de bedrijfsmiddelen voor de medewerkers aangevraagd worden.

Dit ben jij:

• je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting en drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je bent een mensgericht persoon met een zorgvuldige persoonlijkheid die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• je bent een teamplayer die een actief onderdeel is van het geheel en je kunt jezelf staande houden in een levendige omgeving met veel afwisseling;
• je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook en specifiek Excel en Word;
• je hebt gevoel voor verhoudingen en enige ervaring in de (geestelijke) gezondheidszorg is een pré.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Ook het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat wij bieden:

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 8 tot 12 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Indigo, specialist in het bieden van mentale ondersteuning, direct en dichtbij, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Tanja Beekman, manager, via contactinformatie .