Administratief medewerker polikliniek

Zorg jij dat onze patiënten zich welkom voelen en de spreekuren soepel verlopen? 16-32 uur p/w

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Administratief medewerker polikliniek
Op de polikliniek Dermatologie en Flebologie van het St. Antonius Ziekenhuis zorg jij er als eerste aanspreekpunt voor dat onze patiënten zich welkom voelen. Ondertussen zorg je samen met je collega’s dat onze spreekuren op onze locaties Utrecht, Nieuwegein en Woerden soepel verlopen. Wij bieden je een mooie baan voor 16-32 uur per week in ons gezellige team en nemen de tijd om je goed in te werken.

Dit ga je doen
Jij zorgt ervoor dat onze patiënten gastvrij te woord worden gestaan, zowel aan de balie, telefonisch als per e-mail. Het spreekuur loopt dankzij jou op rolletjes. Dit bereik je door het digitaal inchecken van patiënten, het checken van de gegevens en het zorgvuldig plannen van afspraken. Je werkt binnen een team van administratief medewerksters afwisselend in de Front- en Backoffice. Samen zorgen jullie voor een efficiënt draaiende polikliniek waarin jullie de medische disciplines van beide specialismen ondersteunen.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen het gezellige team van onze poli Dermatologie/Flebologie, waar je samenwerkt met collega- administratief medewerkers, doktersassistenten, medisch specialisten en verpleegkundigen. Onze poli is druk en goed georganiseerd. We bieden onze dienstverlening aan vanuit onze locaties Nieuwegein, Utrecht, Woerden en de buitenpoli’s in Houten en Overvecht. Het Spatadercentrum maakt ook deel uit van onze poli en is gevestigd in Woerden. Voor jou betekent dit dat je op verschillende plekken werkt. Volop afwisseling dus!

Jouw talenten
Met jouw positieve blik benader je onze patiënten servicegericht en klantvriendelijk. Je bent meedenkend en trekt zelf aan de bel bij onduidelijkheden. In je werk ben je zelfstandig, efficiënt en zorgvuldig. Jij leert snel overzicht te krijgen in de werkprocessen en planning en zorgt dat alle afspraken goed op elkaar afgestemd zijn. Wanneer het even druk is weet jij prioriteiten te stellen en de rust te bewaren. En niet onbelangrijk, je vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken en beschikt over een gezonde dosis humor!

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• werkervaring als balie en/of administratief medewerker, bij voorkeur in een ziekenhuis
• uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal en enige kennis van de Engelse taal
• affiniteit met planning

In deze functie, waarbij je werktijden van 8.00 tot 17.00 uur zijn, zoeken we een collega die specifiek beschikbaar is op woensdag en/of vrijdag.

Wij bieden jou

• Een prettige werksfeer met collega’s in een gezellig team dat voor elkaar klaarstaat.
• Een functie voor 16 tot 32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- op basis van een 36-urige werkweek (conform cao Ziekenhuizen FWG 35).
• Een uitgebreid inwerktraject zodat je snel alle processen onder de knie hebt.
• Een persoonlijk levensfasebudget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.
• Een 13e maand, 8,33% vakantietoeslag en een collectieve pensioenregeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fiets-, fitness- en schoenenregeling, en een regeling voor een nieuwe laptop of mobiel.
• Deelname aan het carrièreportaal ‘Sterk in je werk’ met interessante workshops en (online) trainingen.

Solliciteren naar deze baan
Ben je nieuwsgierig maar heb je eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Patricia Blom, Teamhoofd polikliniek Dermatologie/Flebologie via T. contactinformatie . Zij vertelt je graag meer.

Ben je overtuigd dat deze baan iets voor jou is? Stuur ons dan vóór 16 december 2024 je cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier hieronder. De gesprekken vinden plaats op 7, 13 en 16 januari 2025.