Administratief Medewerker TMI Academy

Zoek jij een dynamische, leuke en veelzijdige baan? Kom dan ons team bij TMI Academy in Amsterdam-Noord versterken en draag bij aan het organiseren van onze trainingen voor zorgprofessionals. Wij zorgen voor een goed inwerkprogramma en een afwisselende baan. Geen dag is hetzelfde bij onze TMI Academy. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je voor minimaal 32 uur aan de slag? Dan ontvangen wij jou met open armen op ons hoofdkantoor!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de organisatie van onze educatieve programma's. Hier zijn de kernaspecten van je functie:

Administratieve werkzaamheden

• Proactief beheren van onze opleidingsmailbox, inclusief het beoordelen, doorsturen en beantwoorden van e-mails;
• Verwerken van aanvragen voor opleidingen, betalingen, declaraties en inkomende correspondentie;
• Aanmelden van medewerkers voor trainingen in ons Leermanagementsysteem, controleren of de benodigde toetsen zijn afgerond, en input leveren voor de share en care gesprekken van de accountmanagers.

Ondersteuning bij trainingen

• Voorbereiden van de fysieke ruimtes voor onze trainingen, inclusief technische apparatuur en benodigde middelen;
• Coördinatie van trainingssessies, waarbij je soms aanwezig bent als gastheer/-vrouw en zorgt voor het bijhouden van deelnemerslijsten en trainingsmaterialen.

Communicatie en uitnodigingen
Als onze administratief medewerker ben je essentieel in de communicatie met zowel onze medewerkers, collega’s als zzp'ers. Je speelt een proactieve rol in:

• Het actief uitnodigen van deelnemers voor onze trainingen, waarbij je jouw uitstekende communicatieve vaardigheden inzet om de voordelen en de waarde van onze bijscholingen uit te leggen;
• Zorgen dat zorgprofessionals hun certificaten voor bijscholing op orde hebben;
• Het beantwoorden van alle vragen gerelateerd aan bijscholingen of andere relevante zaken;
• Het bieden van (technische) ondersteuning en assistentie wanneer dat nodig is.
• Coördinatie van trainingssessies, waarbij je soms aanwezig bent als gastheer/-vrouw en zorgt voor het bijhouden van deelnemerslijsten en trainingsmaterialen.

Ondersteuning systemen

• Coördinatie scholing applicatie in ons CRM-systeem Salesforce, waarbij je nieuwe trainingen aanmaakt, aanmeldingen beheert en certificaten borgt;
• Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te realiseren en technische problemen op te lossen.

Werken bij TMI

TMI bestaat sinds 2001 en is inmiddels uitgegroeid tot een groot internationaal detacherings-, en werving- en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen zorgprofessionals naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland. Op ons kantoor in Amsterdam werken ruim honderd medewerkers om dit mogelijk te maken.

We vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij TMI. We zijn een informeel en gezellig bedrijf waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Dagelijks staat er een heerlijke lunch op het menu waar je, samen met je collega’s, van kan genieten. Ook organiseren we regelmatig personeelsuitjes, vrijmibo’s en gezellige feestjes. Je bent bij TMI altijd vrij om je ideeën te delen, de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor je inbreng. Heb je een fantastisch idee? Deel dit dan. Wie weet krijg je er een uitdaging bij!

Wij vragen:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur, en in het bezit van rijbewijs B;
• Een open en gastvrije uitstraling;
• Ervaring met administratieve werkprocessen en ruime kennis en ervaring in het werken met Microsoft Office;
• Ervaring met een LeerManagementsysteem is een pre;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wij bieden:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenopbouw, de mogelijkheid van een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
• Iedere week bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine waar jij elke dag kunt lunchen;
• Een prettige, informele en gezellige werkomgeving, waar persoonlijk en professioneel contact voorop staan;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, fysieke trainingen en een groot aanbod van e-learnings;
• De leukste personeelsborrels en -uitjes met al jouw TMI-collega's.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.