Management assistent

Ben jij een ondernemende en flexibele professional met veel ervaring op gebied van ondersteuning van management in de gezondheidszorg en medisch specialisten? Wij bieden je een uitdagende functie als management assistent bij OLVG Lab in Amsterdam!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als management assistent ondersteun je primair de Medisch Manager, de Laboratorium Manager en de vakgroep met medisch specialisten van de afdeling Medische Microbiologie en desgevraagd ook de afdelingsleiders. Samen met de management ondersteuners van de directie, ondersteunende diensten en de afdelingen Klinische Chemie en Pathologie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam als geheel, en neem je onder andere deel aan laboratorium-brede werkgroepen met thema's zoals de communicatie op intranet, de website en het contractenregister.

Jij bent een ervaren managementassistent met een organisatie sensitieve blik. In een veranderende en dynamische omgeving, weet jij als geen ander hoe invulling te geven aan deze zelfstandige functie, zonder je positie uit het oog te verliezen. Je vindt het een uitdaging om OLVG Lab in het algemeen en de Medische Microbiologie in het bijzonder grondig te leren kennen en een centrale rol in te nemen tussen de managers, de afdelingsleiders en de vakgroep.

Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Het is daarbij van belang dat je zelfstandig functioneert en tegelijkertijd verbinding houdt met de organisatie.

In deze functie ga je:

• verschillende overleggen notuleren, de agenda voor deze bijeenkomsten opstellen en acties bijhouden en bewaken.
• je redigeert en werkt documenten en presentaties uit, en biedt zowel inhoudelijke als organisatorische ondersteuning bij diverse projecten en visitaties door kwaliteitsinstellingen en beroepsverenigingen.

Hier kom jij te werken
OLVG Lab doet diagnostisch onderzoek in het laboratorium. Dit doen we slim, vernieuwend en doelgericht. We helpen artsen snel met duidelijke uitslagen, zodat zij hun patiënten goed kunnen behandelen. We doen onderzoek op drie gebieden: klinische chemie, medische microbiologie en pathologie. Zo zijn we het centrale laboratorium voor Groot-Amsterdam en omgeving.

De afdeling Medische Microbiologie kenmerkt zich door een open en gezellige werksfeer, waar collega’s prettig met elkaar omgaan. Er werken totaal ongeveer 60 FTE, de samenwerking verloopt goed en iedereen staat voor elkaar klaar. De vakgroep bestaat uit 10 artsen microbioloog en 2 medisch moleculair biologen, het management bestaat uit 1 Medisch Manager, 1 Laboratorium Manager en 4 afdelingsleiders.

Onze organisatie verandert steeds en blijft zich verbeteren, en we werken slim en professioneel. Op dit moment werkt de afdeling Medische Microbiologie op locatie OLVG Oost, binnenkort verhuizen we naar een nieuwe plek bij OLVG West.

Dit neem jij mee naar OLVG
Je kunt omgaan met een uitdagende werkomgeving. Vanwege de solistische aard van de functie is het van belang dat je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en motivatie.

Wat je meeneemt:

• Mbo niveau-4/hbo werk- en -denkniveau.
• Ruime ervaring als management assistent/(directie-)secretaresse.
• Nauwkeurigheid en de kunde om veel informatie te verwerken in Office programma’s.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• De motivatie om zaken soepel te laten verlopen en tijdig af te leveren binnen de regelmatig wisselende prioriteiten.
• Ervaring als managementassistent in een gezondheidszorg setting is een pré.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 3102 en maximaal € 4177 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 32 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• jij bent lid van de verpleegkundige staf, die samen met de raad van bestuur het zorgbeleid vormgeeft. Klik hier om meer te lezen
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Benieuwd wat OLVG Lab BV jou als management assistent kan bieden? Solliciteren kan direct! Wij ontvangen je cv en motivatiebrief graag uiterlijk op zondag 27 juli 2025.

Wil je meer informatie over de functie of de organisatie? Bel dan met Kaoutar Tajar, HR-adviseur, via contactinformatie of mail naar k.tajar@olvglab.nl

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.