Management Assistent Raad van Bestuur

Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuursleden op tactisch en operationeel niveau. Het is een veelzijdige rol waarin je jouw plannings- en organisatievaardigheden goed naar voren kunt laten komen.

Je kernwerkzaamheden zijn:

• complex agendabeheer van de bestuurders.
• zorg dragen voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• het rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, actiepunten en besluiten.
• beheren van de mailboxen van de bestuursleden.
• het structureel door ontwikkelen en efficiënter inrichten van de kernwerkzaamheden.

Je krijgt veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken. Voor een vliegende start, word je ingewerkt door een ervaren collega. Ook zorgen we ervoor dat je goed in de organisatie landt via ons onboardingsprogramma.

Ons team
De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie waarin je samenwerkt in een team met de bestuurssecretaris en je collega management assistent.

Hoewel ieder zijn/haar eigen taken en rol heeft, staat samenwerking bij ons voorop. Het contact onderling en met de bestuurders is informeel, we hebben aandacht voor elkaar en houden van humor! We helpen en vervangen elkaar, houden elkaar scherp, spreken elkaar aan waar nodig en staan voor elkaar klaar. We zijn een hecht team. Onze organisatie is in transitie wat betekent dat we werken in een dynamische omgeving. We halen energie uit de uitdaging om als team optimaal aan te sluiten bij en bij te dragen aan deze verandering.

Jouw nieuwe werkplek? Zon & Schild ligt in een goed bereikbare en bosrijke omgeving aan de rand van Amersfoort.

Wij zorgen voor jou
Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud. We zien wie je bent en wat je kan. Als management assistent bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.857,- en € 4.434,- (CAO GGZ, functiegroep 50) o.b.v. 36 uur.
• veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken.
• een contract voor onbepaalde tijd voor minimaal 28 tot maximaal 36 uur per week.
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Jouw kwaliteiten
Als management assistent zie je het als een uitdaging alles soepel te laten verlopen. Je houdt overzicht, bent daadkrachtig en beweegt waar nodig. Je bent leergierig, proactief, initiatiefrijk en neemt eigenaarschap. Je krijgt energie van samenwerken en bent van nature dienstverlenend en klantgericht. Je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit, kunt laveren binnen een politieke omgeving en schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je voelt je prettig binnen een werkomgeving waarin integriteit hoog in het vaandel staat.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• heb je minimaal 5 jaar ervaring als management assistent van een directie of Raad van Bestuur.
• heb je affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg.
• ben je digitaal zeer vaardig en heb je ervaring met Microsoft 365 programma’s en applicaties.

Met elkaar
Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Versterk ons
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Karin van der Goot (bestuurssecretaris) via telefoonnummer contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.