Managementassistent Huisartsgeneeskunde Studentenonderwijs

Intro

Ben jij een organisatietalent met passie voor ondersteuning? En heb je daarnaast affiniteit met onderwijs? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zorgdragen voor de organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling. Dit varieert van beheer, organisatie en ondersteuning van personele-, project- en financiële administraties. Daarnaast zorg je voor de juiste toepassing van procedures en werkwijzen tot het uitvoeren van personele taken.
• Je ondersteunt het hoofd van de sectie studentenonderwijs en de teamleider van het bachelor onderwijs. Denk aan ondersteuning bieden bij projectgroepen, een bijdrage leveren aan advisering van het management en agendabeheer.
• Je organiseert en plant diverse overleggen in, doet de verslaglegging hiervan, communiceert met docenten en biedt ondersteuning  t.a.v. onderwijs.
• Je bent vraagbaak voor docenten en studenten over allerlei onderwijszaken.

 

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal. 
• Kennis en ervaring in gebruik en toepassing van Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams. Ervaring met SharePoint is een pre.
• Een goed plannings- en organisatievermogen. Je bent in staat overzicht te (be)houden en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Enthousiasme en een klant- en servicegerichte instelling. 
• Zelfstandigheid en zorgvuldigheid. Je signaleert, neemt initiatief en stemt zaken af waar nodig.

Ben je een echte teamplayer die makkelijk contact legt, doortastent is in diverse situaties en het leuk vind om de spin in het web te zijn waar iedereen op kan rekenen? Breng je daarnaast gezelligheid en karakter met je mee? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

 

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De sectie studentenonderwijs VU van de afdeling huisartsgeneeskunde verzorgt in de bachelor- en master geneeskunde van de VU diverse vormen van onderwijs: praktijkstages met terugkomdagen, begeleiding van studiegroepen, practica klinisch redeneren, lichamelijk onderzoek, medische communicatie, colleges en intervisie. We zijn een kleine gezellige sectie. Onze werkplek is in de Medische Faculteit van de VU. Je gaat nauw samenwerken met drie andere collega’s. Met elkaar zorg je ervoor dat de afdeling goed wordt ondersteund. Je helpt en ondersteunt elkaar en neemt voor elkaar waar indien nodig. De sectie zoekt een collega die zich vier  dagen per week wil inzetten voor het optimaal bemensen van het secretariaat. De werkdagen zijn bij voorkeur dinsdag tot en met vrijdag.

 

 

 

 

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie en informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.   

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.