Managementassistent Laboratoria

Intro

Ben jij een enthousiaste managementassistent die als spin in het web graag anderen werk uit handen neemt? Kom dan het divisiebureau en divisiebestuur van divisie Laboratoria versterken!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bied je naast secretariële en organisatorische managementondersteuning ook ondersteuning aan beleidsuitvoering binnen de afdeling. Een mooie (vervolg)stap. De functie onderscheid zich omdat je werkt in een omgeving waar naast complexe patiëntenzorg en diagnostiek, (internationaal) wetenschappelijk onderzoek wordt verricht en de zorgprofessionals van de toekomst worden opgeleid. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Secretariële ondersteuning van het divisiebestuur en divisiebureau, zoals e-mail, agendabeheer, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging van besluiten, etc.
• Regelen facilitaire zaken: huisvesting, zalen boeken, catering, detacheringen en gast-toelatingen regelen. Ad hoc zaken uitzoeken naar aanleiding van mailvragen.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Ondersteunen bij het uitrollen van nieuw divisiebeleid en bij grote projecten.
• Onderhouden en optimaliseren van de interne en externe website van divisie 9 Laboratoria.
• Het ondersteunen van het interne communicatiebeleid van het divisiebestuur.

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met enige relevante werkervaring.
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met digitalisering. Beheersing van het MS officepakket is dan ook vanzelfsprekend, andere systemen/applicaties maak je je snel eigen.
• Flexibele houding, je zal op beide locaties (AMC en VUmc) werkzaam zijn maar ook een veelzijdigheid aan taken oppakken.
• Dienstverlenende instelling en pro actieve houding, je vindt het leuk om initiatief te nemen en je krijgt dan ook de ruimte om hier invulling aan te geven.
• Affiniteit met communicatie, communicatiebeleid en websites.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC is georganiseerd in verschillende divisies en diensten. Een divisie bestaat uit verschillende afdelingen en deze worden in de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteund door de medewerkers van het divisiebureau. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering van de divisie en werkt nauw samen met de andere managementassistent van het divisiebestuur.

Divisie 9 is de laboratoriumdivisie en kent veel en heel diverse afdelingen, ieder met hun eigen mix van diagnostiek, onderzoek en onderwijs. Het is een van de grootste divisies binnen Amsterdam UMC. Net als de andere collega’s van het divisiebureau werk je op beide locaties van Amsterdam UMC. Er heerst een fijne, open sfeer op het divisiebureau. De lijntjes zijn kort en iedereen is heel toegankelijk, dit geldt ook voor het divisiebestuur dat je ondersteunt. We werken allemaal zeer zelfstandig (deels vanuit huis en op locatie) én er is genoeg ruimte om met elkaar te sparren (online en ‘live’). Regelmatig spreken de ondersteunende medewerkers van het bedrijfsbureau elkaar ook in een wat informelere setting onder het genot van een drankje en een hapje en leren we elkaar nog wat beter kennen! 

 

Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Bij een geschikte kandidaat zal de vacature eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Rogier Postma, Directeur Bedrijfsvoering, via 06-28411442 of r.postma1@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.