Managementassistent Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam

Als ervaren Managementassistent binnen de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam vervul jij een essentiële functie als spin in het web. Je ondersteunt twee managers bedrijfsvoering en twee directeuren die gezamenlijk 120 fte aansturen. Met jouw ondersteunende en nieuwsgierige houding draag je bij aan een soepele operatie in deze dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, variërend van agendabeheer en telefoon- en emailverkeer tot het ontvangen van bezoekers en het plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met collega's op het secretariaat en ondersteunt de twee directeuren en twee managers bedrijfsvoering. Jouw taken omvatten onder andere:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, redigeren van brieven en notities.
• Invoeren van personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen.
• Efficiënt plannen van organisatiewerkbezoeken, audits en symposia.
• Facilitaire zaken regelen, waaronder inkoop van kantoorartikelen en budgetbeheer.

Wij bieden jou

• Standaard arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ en een salaris in FWG 40 of 45 (min €2387,- max. €3863,- bruto op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een jaarcontract voor 16-24 uur per week met (snel) uitzicht op vast dienstverband. 
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, en opbouw van een goed pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Mobiliteitskaart voor 2e klasse woon-werkverkeer en dienstreizen, ook te gebruiken voor OV-fiets of km-vergoeding.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei binnen Arkin.
• Meerkeuzesysteem voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding.
• Jaarlijks vitaliteitsbudget, balansbudget en toegang tot het Nrgize-platform voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring hebt als secretaresse of management assistent.
• Ervaring hebt met Youforce en het verwerken van mutaties hierin.
• Notuleervaardigheden bezit met een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Communicatief vaardig bent en een verbinder met rooster- en directieleden.
• Goed kunt prioriteren en flexibel kunt schakelen tussen afspraken met verschillende stakeholders.
• Assertief bent en in staat bent urgentie aan te geven, zelfs als dat betekent een manager uit overleg halen.

Wie zijn wij?

SPA (Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam) biedt 24/7 eerste hulp aan jongeren en volwassenen met (zeer) ernstige acute psychische, psychosociale, en psychopathologische problematiek, al dan niet gecombineerd met verslaving. Als onderdeel van Arkin, een vooraanstaande organisatie in de psychiatrie en verslavingszorg, werken we samen aan de mentale veerkracht van onze cliënten.
 

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Manager Bedrijfsvoering Anouk Boin, telefoonnummer: contactinformatie . Richt jouw motivatiebrief aan Anouk Boin. Sollicitaties starten met het uploaden van je cv. We kijken uit naar jouw kennismaking!
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten hebben voorrang in de procedure.