Managementassistent Zorgondersteuning en Vastgoed

Samen werkt niet zonder jou. Kom daarom ons team versterken als enthousiaste en positief ingestelde:


Managementassistent
28- 32 uur per week


Dit ga je met veel plezier doen.
Je beheert de agenda’s van de directeuren en zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsindeling. Daarnaast voer je diverse secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen en projectgroepen, het bewaken van actiepunten, het opstellen van correspondentie, notuleren en het behandelen van de in- en uitgaande post of mail. Daarnaast ondersteun je de directies op secretarieel gebied bij uiteenlopende projecten.

Ben jij een ervaren managementassistent en herken je jezelf als sociaal, gestructureerd, proactief, flexibel, een echte regelaar én sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie? Dan bieden wij jou een veelzijdige functie waarin je met jouw ondersteuning bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie binnen het continu veranderende landschap van de ouderenzorg.

Hier ga je werken.
Samen is de partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon. Ouderen kunnen bij ons terecht voor thuiszorg, langdurige zorg, revalidatie & behandeling, welzijnsdiensten en dagactiviteiten.

Als managementassistent zorg je voor optimale ondersteuning van twee directeuren: de directeur Zorgondersteuning en de directeur Vastgoed & Duurzaamheid. Onder Zorgondersteuning vallen de afdelingen Facilitair, ICT, Inkoop, Voeding, Schoonmaak & Hygiëne en Zorgbemiddeling. Vastgoed & Duurzaamheid houdt zich bezig met alle werkzaamheden op het gebied van vastgoed, duurzaamheid, techniek & onderhoud.

Dit mag je van ons verwachten.
Een werkgever met grote ambitie in werkplezier, waar de cliënt centraal staat en de medewerker op één. Elke dag werken we samen aan het beste voor iedereen vanuit het concept positieve gezondheid; voor onze cliënten, voor onze collega’s en ook voor onszelf. Tolerantie, respect, inclusie en openheid gelden als vaste waarden bij Samen. We vinden het belangrijk dat je kunt zijn wie je bent. Met goede zorg, plezier op de werkvloer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dit is wat we doen en dat blijven we doen. En dan nu even de zakelijke kant van het verhaal.

• Je krijgt een bruto maandsalaris tussen de € 2.770,33 en € 3.590,14 conform cao VVT schaal 40.
• Vakantiegeld van 8%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Studie- en opleidingsmogelijkheden.
• Geen zin om te koken? De maaltijdmuur heeft een lekkere en betaalbare maaltijd klaar staan.
• Je krijgt ook mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waar je onder andere kan kiezen voor verschillende fiscale voordelen, hybride werken, file vrij woon-werkverkeer en nog veel meer.

Dit ben jij.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent op mbo+/hbo-niveau en blijft jezelf graag ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
• Microsoft 365 kent voor jou geen geheimen: je werkt soepel met Outlook, Teams en OneNote.
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en aandachtsgebieden?Dat doe je met gemak.
• Je weet precies wat nodig is om de dag van de directeur soepel te laten verlopen.
• Proactief en gestructureerd: je stelt prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit.
• Je hebt affiniteit met procesverbeteringen én met de zorgsector.
• Je bent positief kritisch en draagt constructief bij aan samenwerking.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Herman Reedijk, Directeur Zorgondersteuning, telefoonnummer contactinformatie of stuur een mail naar herman.reedijk@wzgamen.nl.

Solliciteren op deze functie? Doen.
Reageer direct via onze website!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij de screening raadplegen we soms ook social media, zoals LinkedIn. En gaan we met elkaar in zee? Dan vragen we altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en screening aan via Validata. Voor deze vacature zoeken we intern én extern naar sollicitanten. Zijn er meerdere kandidaten geschikt? Dan geven we voorrang aan interne kandidaten.