Medewerker Crediteurenbeheer

Intro

Steek je graag je handen uit de mouwen, heb jij cijfermatig inzicht en heb je oog voor detail? Word dan Medewerker Crediteuren bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

 

Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het beheer van de volledige crediteurenadministratie. Je draagt zorg voor de verwerking en afhandeling van alle binnenkomende facturen in de administratie. Daarbij werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de dienst Financiën. Denk hierbij aan de debiteuren-, grootboekadministratie en de afdeling inkoop.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Verwerken van complexe facturen in lijn met geldende wet- en regelgeving op het gebied van o.a. de (inter)nationale BTW en van de WKR regelgeving.
• Ondernemen van actie bij onregelmatigheden en afwijkingen in het proces rondom facturatie.
• Gevraagd en ongevraagd voorstellen doen ter verbetering van het crediteurenproces.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij interne en externe klanten om de administratie te optimaliseren.
• Zelfstandig uitzoeken en verwerken van teruggestorte bedragen en eventuele dubbele betalingen.
• Opstellen van rapportages.
• Het bewaken van de actualiteit en volledigheid van het crediteuren dossier.
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor zowel interne als externe klanten met betrekking tot vragen. omtrent verwerking, terugboeking/storting en (spoed)betalingen van facturen.
• Afboeken van de GOFO, dit betreft orderfacturen (sprake van een goederenontvangst, maar geen factuurontvangst of andersom, wel een factuur maar geen goederenontvangst), van de hele organisatie.

 

Wat neem je mee?

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met digitale factuurverwerking en kennis van projectadministratie, workflow verloop en de financiële administratie.
• Je hebt kennis van de (inter)nationale BTW en van de WKR regelgeving.
• Je bent bekend met purchase to pay proces (bestel tot betaalproces).
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring met ERP en het MS Office pakket.
• Je bent cijfermatig sterk, resultaatgericht en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig. Daarbij ben je gericht op het oplossen van problemen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling crediteurenadministratie valt onder de afdeling Financiële Administratie (FA) van de dienst Financiën. Op dit moment hebben locatie AMC en locatie VUmc nog een aparte crediteurenadministratie. De afdeling FA geeft uitvoering aan het financiële en administratieve beleid van Amsterdam UMC binnen de daarvoor gegeven centrale richtlijnen. 

Onder de FA vallen de afdelingen functioneel beheer (ERP), grootboek, crediteuren, debiteuren & cashmanagement. De afdeling crediteurenadministratie ondersteunt alle afdelingen, diensten en divisies van locatie AMC en VUmc met de inkoopfacturen en het kostenregistratieproces, voortvloeiend uit de factuurregistratie. Als medewerker crediteuren maak je deel uit van een divers team aan medewerkers. Binnen het team is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en om nieuwe ideeën en initiatieven in te brengen. Er wordt hard gewerkt als team maar er is ook zeker ruimte voor plezier met elkaar. 

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Shirley Neuvel, teamleider crediteurenadministratie, via s.neuvel@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.