Personal Assistant

Intro

Ben jij het creatieve organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt én inhoudelijk ook een bijdrage kan leveren? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?

Als personal assistant ondersteun je de hoogleraar in haar functie en ben je voor haar een klankbord en ‘tweede geheugen’ die waar mogelijk werk uit handen neemt.

Geen dag is hetzelfde in deze zelfstandige en afwisselende functie, waarbij uiteenlopende taken elkaar opvolgen. Naast het plannen van de agenda en het beheren van de mailbox. Organiseer je bijvoorbeeld internationale bijeenkomsten en beheer je de website. Je spart regelmatig met prof. dr. Mai Chin A Paw over de ontwikkelingen in en plannen voor de onderzoekssectie. Ook ben je het aanspreekpunt binnen de sectie. Je wordt gestimuleerd om initiatief te nemen en je eigen inbreng te tonen. Een proactieve houding is daarbij wenselijk. Als rechterhand zorg je dat alles soepel verloopt, maar krijg je ook de vrijheid om je takenpakket in de toekomst uit te breiden met werkzaamheden die jouw interesse hebben. 

Wat neem je mee?

Je bent een creatieve organisator die mensen verbindt en graag een stap extra zet. Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig, ook wanneer het druk is. Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau of een aantal jaren relevante werkervaring;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• vaardigheid met MS Office en andere gangbare softwarepakketten;
• creatieve vaardigheden op het gebied van webbeheer en het ontwerpen van communicatiemiddelen;
• affiniteit met onderzoek naar gezondheid en jongeren.

Werkervaring in een academische (onderzoeks)omgeving is een pré.

Wij zoeken iemand die op hoog niveau kan meedenken en het leuk vindt om inhoudelijk meedenken te combineren met organisatorische taken. Daarnaast vind je het belangrijk om je voor langere tijd aan de organisatie te verbinden.

Wat bieden we jou?

• Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
• Een contract voor de duur van 12 maanden, met de intentie te verlengen.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.

Bekijk deze video met meer informatie over de indiensttreding bij Amsterdam UMC Research BV.

Waar ga je werken?

Als personal assistant ben je de rechterhand van prof. dr. Mai Chin A Paw. Je gaat aan de slag bij de sectie Jeugd & Gezondheid (www.jeugdengezondheid.org), die deel uitmaakt van de afdeling Public and Occupational Health van Amsterdam UMC, locatie VUmc én het Amsterdam Public Health research institute. 

De sectie bestaat uit een divers, internationaal team met uiteenlopende achtergronden en opleidingen, waarin ruimte is voor eigen ideeën en nieuwe perspectieven. De cultuur is open en inclusief, en de samenwerking laagdrempelig. We stimuleren inbreng van ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij prof.dr. Mai Chin A Paw, voorzitter van de sectie Jeugd & Gezondheid, via 06 3975 8208 of m.chinapaw@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.