Afdelingssecretaresse Operatiekamers

Een leuke baan voor een enthousiaste secretaresse die van aanpakken houdt.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Afdelingssecretaresse Operatiekamers
Als afdelingsassistent op het operatiecomplex van het St. Antonius Ziekenhuis zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s en houdt de administratie op orde. Je voelt je thuis in een medische werkomgeving in een team waar het werktempo hoog ligt. In deze functie kun je daarin echt van betekenis zijn.

Dit ga je doen
In deze afwisselende secretaressefunctie ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de OK. Je staat onze patiënten en bezoekers gastvrij te woord aan de balie en telefoon. Je biedt administratieve ondersteuning aan het operatiekamerteam en het leidinggevend team. Daarbij kun je onder meer denken aan het samenstellen en beheren van (dienst)lijsten, het maken van planningen, het controleren van DBC’s, agendabeheer, notuleren (1x per maand) en het administratief verwerken van personele gegevens. Je zorgt dat goederen bij de juiste operatiekamer komen en bij storingen aan apparatuur regel jij dat er iemand komt om het op te lossen. Ook bied je ondersteuning bij projecten. Kortom, jij zorgt dat alle zaken binnen de OK soepel verlopen. Je werkt voornamelijk op onze OK in Nieuwegein, maar je vervangt ook op locatie Utrecht je collega’s als dat nodig is. Je werktijden zijn van 07.30 – 16.00 uur.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
Ons operatiecomplex in Nieuwegein beschikt over 15 operatiekamers, een holding en een PACU. Op deze locatie worden vooral patiënten geopereerd met een hoger chirurgisch en anesthesiologisch risico. Accent van deze afdeling ligt op cardio-thoracale chirurgie, vaatchirurgie, oncologie, urologie en algemene chirurgie. Er werken per dag ongeveer 150 medewerkers bestaande uit artsen, operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, verpleegkundigen, perfusionisten, planners, studenten in opleiding, afdelingsassistenten en diverse ondersteunende diensten.

Jouw talenten
Om als afdelingssecretaresse binnen onze OK aan de slag gaan, heb je in elk geval:

• Secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Kennis van medische terminologie;
• Uitstekende computer- en typevaardigheid.

Je bent enthousiast en werkt heel nauwkeurig. Onze patiënten, bezoekers en collega’s benader je gastvrij en dienstverlenend. Je bent een echte aanpakker en voelt je op je best in een drukke werkomgeving. Administratief ben je een kei en je kan goed omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je kan snel schakelen van de ene taak naar de andere en kan de juiste prioriteiten stellen. Je kan zowel in teamverband werken als zelfstandig. Je hebt een verzorgde en energieke uitstraling en bovenal ben je een fijn collega om mee samen te werken. Op alle werkdagen ben je flexibel beschikbaar.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met zicht op een vast dienstverband;
• Een prettige werksfeer met een collega die je goed in werkt en voor je klaar staat;
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot maximaal € 3.509 op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 35).
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'.

Solliciteren naar deze baan
We ontvangen je gemotiveerde sollicitatiebrief met cv graag voor 20 juni a.s. via de solliciteerbutton.

Heb je vragen over deze functie? Bel dan met Laurien Boelhouwer-Cools, Teamhoofd Chirurgie, T contactinformatie of met Marieke Verstegen, Afdelingshoofd OK, T contactinformatie . Zij vertellen je graag meer.

Soms komt het voor dat we de ideale kandidaat hebben gevonden voor de sluitingsdatum. In dat geval kan het voorkomen dat deze vacature eerder gesloten wordt.