Directiesecretaresse – afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag overzicht houdt en initiatief neemt? Op de afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde ondersteun je de hoogleraar en staf en zorg je dat alles soepel verloopt.

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt voor de hoogleraar en staf. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je:

• beheert complexe agenda’s en mailboxen van de hoogleraar en stafleden;
• organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en opleidingsactiviteiten;
• handelt correspondentie en telefoontjes zelfstandig af;
• bewaakt acties, deadlines en verslaglegging;
• denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en de ondersteuning binnen het secretariaat.

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde en collegiale werkomgeving.

Hier ga je werken

De afdeling Mondziekten, Kaakchirurgie en Bijzondere Tandheelkunde is onderdeel van de divisie Heelkundige Specialismen. De afdeling behoort tot de Europese top binnen geselecteerde onderzoeksgebieden, is koploper in zorginnovatie en heeft een sterke positie in onderwijs en opleiding.

Je werkt op de stafgang, midden in de afdeling. De sfeer is professioneel, open en collegiaal. Collega’s weten elkaar goed te vinden en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de kans om met bevlogen professionals te werken in een omgeving waar wetenschap, onderwijs en patiëntenzorg samenkomen.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren en betrokken secretaresse die graag zelfstandig werkt en overzicht houdt. Daarnaast:

• heb je ruime secretariële ervaring, bij voorkeur in een academische of zorgomgeving;
• ben je communicatief sterk, servicegericht en nauwkeurig;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus;
• heb je ervaring met Microsoft Office;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  
  

Binnen twee weken na je sollicitatie ontvang je bericht over het vervolg. Wil je meer weten over deze functie of de afdeling? Neem gerust contact met ons op.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3020,- en € 4041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.