Directiesecretaresse

Antes zoekt voor de divisie Klinisch Noord of de divisie Wonen een directiesecretaresse.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse, ben je maatschappelijk betrokken, voel je je thuis in een informele werksfeer en wil je vanuit jouw professie graag een bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van Antes binnen de divisie Klinisch Noord of binnen de divisie Wonen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Antes kent 5 verschillende divisies met elk hun eigen specialiteit en/of verzorgingsgebied. Er wordt behandeling geboden aan cliënten met ernstige psychiatrische problematiek en begeleiding aan cliënten met een psychiatrische kwetsbaarheid.

Als directiesecretaresse ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het directiesecretariaat. Je hebt je eigen aandachtsgebied, maar samen ontzorgen jullie de beide directeuren zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je ondersteunt het MT waar nodig. 

De dagelijkse praktijk op het secretariaat is erg divers. Je hebt veel in- en externe contacten. integriteit en (politieke en organisatie) sensitiviteit zijn onmisbare eigenschappen. Omdat de zorg nooit stilstaat, vinden wij het belangrijk dat de continuïteit op het secretariaat gewaarborgd is en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.

Jouw werkzaamheden:

• je beheert de (complexe) agenda van de directeuren en bewaakt de e-mailbox;
• je houdt de opvolging in de gaten en signaleert knelpunten;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoort ook tot je takenpakket evenals het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• je hebt HBO denk- en werkniveau en bent in het bezit van een secretarieel diploma (minimaal MBO 4) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de GGZ;
• je bent een kei in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• je weet je weg te vinden binnen de digitale systemen en programma’s zoals Microsoft Office, Sharepoint, Teams etc.;
• je bent een teamspeler en pro actief, flexibel en hebt een hands on mentaliteit en je laat je niet gek maken;
• je hebt oog voor detail, maar overziet ook het geheel;
• je bent je bewust van je plek in de organisatie en weet tactvol en discreet om te gaan met zaken die daarom vragen. 

Je hebt naast dit alles bovendien een goed gevoel voor humor, ook dat vinden wij belangrijk!

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2571,- en maximaal € 4017,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met  Renske van der Meer, directeur zorg Wonen, via 06-53879459.