Medisch secretaresse polikliniek Longziekten

Hou jij van contact met mensen en vind je het fijn als alles goed geregeld is? Als medisch secretaresse op de polikliniek Longziekten in Utrecht en Zeist combineer je patiëntencontact met organiseren. En je collega's? Die noemen zichzelf ‘gewoon leuk’. Kom ontdekken waarom!

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Longziekten ben jij het aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Je ontvangt patiënten, beantwoordt vragen en geeft duidelijke informatie. Loopt een spreekuur uit? Dan houd jij patiënten op de hoogte. Daarnaast plan je afspraken en onderzoeken, verwerk je patiëntgegevens en houd je de administratie bij. Verandert de planning onverwacht? Dan kijk je wat nodig is en pas je deze aan. Zo help je patiënten én zorg je dat het spreekuur goed verloopt.

Hier kom je te werken

Over de afdeling
Je werkt op de polikliniek Longziekten in Utrecht en Zeist. Je werkt samen met longartsen, longfunctieanalisten, doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundigen, OSAS-consulenten en verpleegkundig specialisten.

‘Wij zijn gewoon leuk’, zeggen je toekomstige collega's zelf. En dat merk je aan de kleine dingen. Er staat regelmatig iets lekkers op tafel, omdat iemand wat heeft meegenomen. Collega's helpen elkaar en denken met elkaar mee. Ook op drukke dagen blijft de sfeer goed. Je komt terecht in een team waar mensen voor elkaar klaarstaan.

Over ons ziekenhuis
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit heb je in huis

Je krijgt energie van contact met mensen en houdt van overzicht. Ook op drukke momenten blijf je vriendelijk en heb je aandacht voor de patiënt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Daarbij werk je graag samen, maar kun je ook zelfstandig aan de slag.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent op minimaal mbo 4-niveau. Of een secretariële opleiding, waarbij je kennis hebt van medische terminologie of bereid bent hiervoor een cursus te volgen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met computers en digitale systemen. Ervaring met ChipSoft HiX is een pluspunt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 16-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750 per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega's. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Adja Strijker, waarnemend teammanager polikliniek Longziekten en Tuberculose. Stuur een mailtje naar astrijk1@diakhuis.nl of bel contactinformatie .

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Het sollicitatieproces bestaat uit een meeloopmoment en daarna een kennismakingsgesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.