Secretaresse

Over de functie

Een agenda die verandert, een overleg dat voorbereid moet worden en acties die opgevolgd moeten worden. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is. In Amsterdam ondersteun je de manager en zorgprofessionals met agenda- en organisatorisch beheer, notuleren en facilitaire zaken. Je bereidt overleggen voor, verwerkt actiepunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke werkdagen. Je hebt geen baliefunctie en bent niet direct zichtbaar voor cliënten. Ook ondersteun je het team in Alkmaar, maar volledig vanuit Amsterdam. Je wordt onderdeel van een professioneel en betrokken GGZ-team. Als echte regelaar en verbinder weet je wat er speelt, stel je de juiste prioriteiten en zorg je dat het team achter de schermen optimaal wordt ondersteund.

Wat je gaat doen

 

• Je beheert en bewaakt agenda's en ondersteunt bij planning en organisatie.
• Je notuleert team- en multidisciplinaire overleggen en bewaakt de actiepunten.
• Je ondersteunt de manager en zorgprofessionals met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je regelt facilitaire zaken en ondersteunt bij trainingen, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je ondersteunt de administratie voor Amsterdam en neemt werkzaamheden voor Alkmaar op afstand waar.

 

Functie-eisen

Dit heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent of vergelijkbaar.
• Goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Ervaring binnen een administratieve of secretariële functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen de zorg of GGZ.

 

Dit krijg jij:

• Een passend salaris (€3208 - €4352 bruto per maand) volgens de cao GGZ schaal 40. Jij zet je dagelijks in met hart en ziel, en dat belonen we met een eerlijk en passend salaris.
• 8% vakantiegeld, zodat je extra kunt genieten van je welverdiende vakantie.
• Een eindejaarsuitkering conform de cao Huisartsenzorg, als waardering voor jouw inzet gedurende het jaar.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, zodat jij zonder zorgen naar je werk kunt reizen.
• Een goede pensioenregeling via BeFrank, zodat je ook in de toekomst zorgeloos kunt genieten.
• Onregelmatigheidstoeslag (ORT) voor je flexibiliteit in wisselende diensten.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), volop tijd om te ontspannen, op te laden en leuke dingen te doen.
• De kans op een vast dienstverband na een tijdelijke periode, want we bouwen graag aan een duurzame samenwerking.
• Afwisseling in je werkweek: geen dag is hetzelfde én je staat er nooit alleen voor. Er is altijd een collega om mee te sparren of samen de schouders eronder te zetten.
• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning, zodat jij stevig in je schoenen staat.
• Ruimte om te groeien dankzij onze Maandag® Academy: opleidingen, trainingen en cursussen waarmee jij je talenten verder kunt ontwikkelen.

Je gaat werken bij een landelijke organisatie die gespecialiseerd is in geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor doven en slechthorenden. De doelgroep vraagt om een andere manier van communiceren en samenwerken. Ook binnen de organisatie werken collega's met verschillende gehoorbeperkingen.

Daarom zijn aandacht voor communicatie, lichaamstaal en mimiek belangrijk. Je werkt in een omgeving waarin inclusie, toegankelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid onderdeel zijn van het dagelijks werk.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.