Applicatiebeheerder Workforce Planning & HR

In deze rol ben jij de schakel tussen gebruikers, HR en planners. Je brengt knelpunten en wensen in kaart, stemt af met collega’s en leveranciers en zorgt dat PLNR en het HR-systeem naadloos samenwerken. Samen met het team ondersteun je klinieken bij personeelsplanning, capaciteitsplanning en HR-processen. Je bewaakt de kwaliteit van de gegevensuitwisseling en zorgt dat iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Door onze groei blijft jouw werk afwisselend: jij vindt steeds de balans tussen stabiel beheer en doorontwikkeling.

Wat ga je precies doen?

• Afstemmen van wijzigingen met alle relevante en betrokken partijen, zoals onze “super-planners”, HR-collega’s en de leverancier

• Signaleren en oplossen van knelpunten in en rond PLNR en de koppelingen met HR-systemen zoals AFAS

• Beheersbaar en schaalbaar maken en houden van PLNR/AFAS, zodat we kunnen meegroeien met de organisatie

• Bijdragen aan een goede samenwerking tussen planning, HR en IT

• Voortdurend zoeken naar de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid van de applicatie

• Mede organiseren van trainingen voor gebruikers, opstellen en bijhouden van gebruikershandleidingen en het opstellen van maandelijkse nieuwsbrieven

• Administreren en testen van releases en wijzigingen in de applicatie

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Als Applicatiebeheerder Workforce Planning & HR heb je inzicht in bedrijfsprocessen en begrijp je hoe applicaties deze processen kunnen ondersteunen. Je weet hoe belangrijk stabiele en betrouwbare systemen zijn in een organisatie waar het draait om mensen en medische zorg. Je bent alert op knelpunten en zoekt actief naar verbetermogelijkheden. Daarbij luister je goed naar gebruikers en weet je wensen uit de praktijk te vertalen naar passende functionaliteiten. Je schakelt hierbij tussen planners, HR-collega’s, managers en IT. Door de nauwe samenwerking tussen onze planningsapplicatie PLNR en ons HR-systeem AFAS werk je mee aan het optimaliseren van de volledige keten van personeelsgegevens, roosters en capaciteitsplanning. Jij ziet waar het werk ligt en pakt dit zelfstandig op, terwijl je tegelijkertijd actief samenwerkt met collega’s uit HR, IT en de klinieken.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met functioneel applicatiebeheer en testen van applicaties óf gedegen ervaring als HR medewerker of personeelsplanner

• Aantoonbare ervaring met personeelsplanningssystemen en inzicht in de impact van systeemwijzigingen op de business

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht, zodat je gebruikers en managers goed kunt meenemen in het juiste gebruik van de applicatie (bijvoorbeeld via trainingen)

• Bij voorkeur kennis van ASL/BiSL, HR-processen en/of HR-systemen zoals AFAS

Twijfel je of de functie Functioneel Applicatiebeheerder HR & Planning bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

 Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.121,70 en € 6.341,50, inclusief 10% arbeidsmarkttoeslag, op basis van 40 uur

• Reiskostenvergoeding a € 0.23 p/km en een pensioen bij ASR waarbij er sprake is van 8% werkgeversbijdrage zonder verplichte werknemersbijdrage

• In totaal 28 vrije dagen o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband; 24 vakantiedagen en 4 vitaliteitsdagen, waarvan 1 vrij te besteden op of rond je verjaardag en 3 voor persoonlijke- of functiegerichte ontwikkeling;

• De mogelijkheid om 19 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) bij te kopen

• Daarnaast krijg je nog; gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, lunchen met korting bij Bergman Plaza, kortingen en aanbiedingen via de Alleo app, voordeel bij Lease-a-bike, een Bergman Academy vol met GoodHabitz trainingen, én de collectieve zorgverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis

Je gaat werken op ons gloednieuwe en prettige hoofdkantoor op Gooimeer 6 in Naarden, wat een fijne en open werksfeer biedt en van alle gemakken voorzien is. Als team werk je in ieder geval op de maandag en donderdag samen op kantoor, de andere dagen werk je thuis.

In deze functie val je onder de afdeling Informatiemanagement, die momenteel bestaat uit 2 teams met 10 applicatiebeheerders en -specialisten (verantwoordelijk voor de bedrijfsapplicaties en zorgapplicatie), 2 business analisten en de teammanagers. Je werkt zelfstandig maar wel nauw samen met een andere PLNR applicatiebeheerder, verschillende collega’s uit de klinieken, projectleiders en directe collega’s die andere applicaties beheren. Daarnaast heb je natuurlijk te maken met het team Operations Excellence, HR en de klinieken over gebruik van de app.

Enthousiast? Solliciteer direct via de button!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.