Medewerker Crediteurenadministratie

Intro

Word jij onze nieuwe medewerker crediteurenadministratie bij Amsterdam UMC? Kom werken in een enthousiast team en draag bij aan het financiële proces van wetenschappelijk onderzoek. Zorg voor betalingen, facturen en declaraties.

Wat ga je doen?

Als medewerker crediteurenadministratie binnen Amsterdam UMC ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van onkosten die gemaakt worden binnen wetenschappelijk onderzoek. Je komt terecht in een klein, gezellig team van administratieve krachten, waar je samen zorgt voor het soepel laten verlopen van het financiële proces.

Jouw taken omvatten onder andere het inboeken van inkoopfacturen, onkostendeclaraties en deelnemersvergoedingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciers, declaranten en collega’s over betalingen en andere administratieve zaken.

Hoe ziet jouw dag eruit? 

9:00 Je start met het inventariseren van de werkdag: wat is je werkvoorraad en zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt?
09:30 Je begint met het aanmaken van nieuwe crediteuren. Deze maak je aan in ons boekhoudpakket AFAS Profit. Je voert alle verplichte gegevens in: naam, adres, rekeningnummer etc.
10:00 Je controleert en codeert de binnengekomen inkoopfacturen en declaraties.
12:00 Lunch.
12:30 De middag staat in het teken van het boeken van de gecodeerde stukken via het programma Scansys ImageCapture.
16:00 Je reageert op de binnengekomen mail van verschillende declaranten en leveranciers.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3) in financiële of bedrijfseconomische richting
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare (boekhoudkundige) functie
• Ervaring met MS Excel
• Kennis van AFAS Profit en Scansys ImageCapture is een pre
• Affiniteit met digitalisering van boekhoudkundige processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Leergierig en ambitieus om je verder te ontwikkelen

Wat bieden we jou?

 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Op locatie AMC is Amsterdam UMC Research BV gevestigd. De Research BV ondersteunt wetenschappelijk onderzoek en voorziet onderzoekers in alles wat ze nodig hebben om te kunnen excelleren. Zo biedt de Research BV Principal Investigators (PI's) en projectleiders begeleiding op het gebied van projectbeheer, Finance en Human Resources. Bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten wordt daarnaast ook ondersteuning op juridisch vlak geboden. 

Je komt te werken op de (staf)afdeling Finance & Control. Deze afdeling bestaat uit 14 medewerkers, waar de controllers toezicht houden op het beheer van onderzoeksprojecten en de financiële huishouding van Research BV. De crediteuren- en debiteurenadministratie zorgt voor een goede en tijdige verwerking van alle financiële transacties. We zoeken een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week waarbij je zowel op locatie als vanuit huis kan werken.

 

Als de vacature voor de sluitingsdatum wordt ingevuld, sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Babette Boers, Manager Finance & Control, via contactinformatie   of b.boers@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via contactinformatie of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.