Bestuurssecretaris / Beleidsmedewerker

Wil je in een fijn team, bij een kleine organisatie met korte lijnen werken?
Dan hebben wij een leuke vacature voor je als:

Bestuurssecretaris & Beleidsmedewerker (28-30 uur per week / 0,75 fte)

Wie zijn wij:

Wij zijn Gasthuis Millingen: een kleine, zelfstandige, warme en vooruitstrevende VVT-instelling in de prachtige Ooijpolder (Millingen aan de Rijn). Binnen het Gasthuis ontvangen circa 100 bewoners ouderenzorg, zowel intramuraal, als extramuraal.

Ons motto is: samen een fijne dag. We doen het maximale om samen iedere dag opnieuw een zo fijn mogelijke dag te beleven – voor bewoners én medewerkers. We stimuleren persoonlijke groei en bieden volop kansen. Binnen onze kleinschalige en open organisatie is veel mogelijk en kun je dus ook echt het verschil maken.

Wat ga je doen:

Als Bestuurssecretaris & Beleidsmedewerker ben je de verbindende schakel tussen bestuur, management en organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en het managementteam (waar je ook onderdeel van bent ) op strategisch, tactisch en organisatorisch niveau.

Je:

• Bereidt Raad van Toezicht (RvT0- en Cliëntenraad (CR)vergaderingen voor, stelt agenda’s op en bewaakt besluitvorming en opvolging 
• Bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscyclus op gebied van infectiepreventie, informatiebeveiliging, medicatieveiligheid, etc.
• Signaleert ontwikkelingen in de VVT-sector en vertaalt deze naar beleid en organisatie 
• Adviseert de bestuurder en het MT over strategische en beleidsmatige vraagstukken 
• Schrijft en ontwikkelt beleidsstukken (bijvoorbeeld op het gebied van kwaliteit, zorg) 
• Bewaakt de samenhang en voortgang van organisatiebrede projecten 
• Zorgt voor heldere verslaglegging en ondersteunt bij interne en externe verantwoording 
• Werkt nauw samen met collega’s uit zorg, HR, kwaliteit en bedrijfsvoering 
• Participeert in het bestuurssecretaris netwerk van Nonna (netwerk van 13 VVT instellingen in de regio)

Door jouw werk loopt de besluitvorming soepel, blijven we koersvast en spelen we tijdig in op veranderingen in de zorg.

Wie ben jij:

Jij bent een stevige, analytische en verbindende professional met een gezonde dosis humor die zich thuis voelt in een dynamische zorgomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en praktijk en weet complexe vraagstukken helder te maken. 

Je:

• Hebt een positieve en proactieve instelling 
• Bent organisatiesensitief en weet goed om te gaan met verschillende belangen 
• Kunt goed schrijven, structureren en analyseren 
• Houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig 
• Bent een sparringpartner voor bestuurder en management 
• Weet mensen mee te nemen in veranderingen 

Je krijgt er energie van om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de kwaliteit van zorg. Heb je nog  geen werkervaring als bestuurssecretaris maar herken je jezelf in bovenstaande, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Gezondheidswetenschappen, Beleid & Management of vergelijkbaar 
• Ervaring in een beleidsmatige, adviserende of secretariële rol (bij voorkeur in de zorg of publieke sector) 
• Affiniteit met de ouderenzorg en ontwikkelingen binnen de VVT-sector 
• Ervaring met bestuurlijke processen is een pré 

Wat bieden wij:

Een betekenisvolle functie binnen een warme en betrokken organisatie, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende en invloedrijke functie dicht bij de bestuurder
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling 
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s 
• Inschaling conform CAO VVT (FWG 60) 
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 
  • E-bike regeling 
  • Reiskostenvergoeding 
  • Sportmogelijkheden 
  • Fruit & soep van de zaak 
  • Maaltijdservice en meer 

Kennismaken of meer informatie?

Nieuwsgierig geworden? Je bent van harte welkom om een keer langs te komen voor een kop koffie en de sfeer te proeven. Ook als je nog geen werkervaring hebt als best

Neem gerust contact op met onze HR-manager Ester Eldering of bestuurder Laura Smeets via contactinformatie .

Direct solliciteren kan natuurlijk ook door je motivatie en CV, voor 15 mei,  te sturen naar e.eldering@gasthuismillingen.nl 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 mei vanaf 14.00 uur.