Junior contractmanager onderzoek

Wil jij jouw juridische talent inzetten voor baanbrekend medisch onderzoek? Als junior contractmanager bij het UMC Utrecht ondersteun je het contractbeheer en de overgang naar geautomatiseerde processen, waarmee je bijdraagt aan onderzoek.

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!

Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Hier ga je werken

Je maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD), dat één van de hoogste contractenlasten binnen UMC Utrecht heeft. Samen met een klein, betrokken team van juridische- en datamedewerkers zorg je voor nauwkeurig contractbeheer. Dankzij de hoge werksnelheid en de automatisering die jij helpt implementeren, werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. Na de inwerkperiode kun je bovendien deels thuiswerken.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken we een Junior Contractmanager die oplossingsgericht en analytisch sterk is:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante hbo- of academische opleiding;
• Bij voorkeur enige administratieve ervaring en ervaring in dossierbeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een proactieve, leergierige instelling;
• Flexibel, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.

Interesse?

Deze tijdelijke aanstelling is voor één jaar. De werkdagen zijn in overleg bespreekbaar maar bij voorkeur is de woensdag is een vaste werkdag. Wij laten de vacature open staat totdat de nieuwe collega is gevonden. Ben jij klaar voor deze waardevolle start van jouw carrière? Reageer snel en ontdek hoe jij bij UMC Utrecht kunt bijdragen aan betere zorg.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €3330,- en €4429,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar.
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.