Officemanager

Jij bent degene die graag overzicht houdt, mensen verbindt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Als officemanager bij de Zorg Management Groep ben jij de spil van het team, krijg je veel verantwoordelijkheid én ruimte om mee te denken over hoe we samen verder groeien en impact maken. Je werkt in een enthousiast team waar werkplezier, ontwikkeling en samen successen vieren centraal staan. Klinkt dit als een plek waar jij tot je recht komt?

Zorg Management Groep

De Zorg Management Groep is een sterke partner in de zorg en landelijk actief op het gebied van executive search, werving en selectie en interim-management op alle levels; van bestuurders tot management en staf.

Met vestigingen in Hoogeveen (hoofdlocatie), Amersfoort en Groningen hebben wij een solide positie binnen de zorg. Deze positie is bereikt door het succesvol ondersteunen van meer dan 300 zorgorganisaties waarbij wij op excellente wijze de verwachtingen van onze opdrachtgevers waarmaken.

De Zorg Management Groep bestaat uit een enthousiast en dynamisch team van professionals, allen met passie voor de zorg. Wij zijn ambitieus en streven continue naar kwaliteitsverbetering en innovatie. De stevige ervaring en achtergrond van onze consultants en een uitgebreid en breed netwerk maken ons tot een succesvolle en betrouwbare partner.

Onze opdrachtgevers betreffen organisaties in alle branches van de zorg. Ook ondersteunen wij zorgverzekeraars, overheidsorganisaties op het gebied van de zorg en koepelorganisaties.

Wij richten ons met name op het niveau van operationeel, tactisch- en strategisch management.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Zorg Management Groep.

De functie

Als officemanager ben je de “spin in het web”, het visitekaartje naar buiten en het centrale punt van de Zorg Management Groep:

• je coördineert en voert de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie uit en per kwartaal de BTW aangifte;
• daarnaast coördineer je de personeelsadministratie, de loonadministratie en verlof en stelt de managementrapportage op;
• je beoordeelt en verwerkt in- en uitgaande communicatie, zoals telefoon en mail;
• je ondersteunt administratief de consultants in hun werkzaamheden en stelt bijvoorbeeld overeenkomsten op;
• daarnaast plaats je vacatures op diverse platforms en beheer je de (leveranciers) contracten;
• je denkt mee en levert een bijdrage aan marketingcampagnes, o.a. via social media;
• je denkt mee over de uitdagingen waar de organisatie voor staat en over de toegevoegde waarde die de Zorg Management Groep hierin kan bieden.

Je maakt onderdeel uit van een bureau met een uitstekende reputatie binnen de markt.

Wij investeren graag in onze persoonlijke- en teamontwikkeling. Je neemt deel aan team overleggen en organiseert onze leuke bedrijfsuitjes. Werkplezier vinden wij belangrijk.

Tijdens je werkzaamheden kun je continue rekenen op enthousiaste collegiale ondersteuning en support. Wij vinden een vrolijke en inspirerende werkomgeving belangrijk en ook om successen met elkaar te delen en van elkaar te leren.

Het profiel

• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding en een aantal jaren ervaring binnen een vergelijkbare functie. Gezien de aard van de functie beschik je bij voorkeur over een financiële achtergrond en heb je ervaring en affiniteit met salaris- en personeelsinformatiesystemen.
• Ervaring met salesforce of vergelijkbaar en websitebeheer is een pré.
• Je bent creatief en krijgt energie om de vele ballen in de lucht te houden. Het glas is bij jou altijd half vol.
• Je hebt affiniteit met social media en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op dit gebied.
• Je past bij de Zorg Management Groep als je over de volgende competenties beschikt: enthousiast, energiek, snel kunnen schakelen, accuraat, klantgericht, sociaal vaardig, stevig in je schoenen staan en zelfstandig kunnen werken.
• Je bent woonachtig in de regio Hoogeveen.

Overige informatie

Je verricht je werkzaamheden vanuit onze vestiging in Hoogeveen.

Wil je eerst een oriënterend gesprek met ons, om meer gevoel bij de functie en de Zorg Management Groep te krijgen? Wij gaan graag met je in gesprek.

Het betreft een functie van 16-24 uur.

De Zorg Management Groep biedt prima arbeidsvoorwaarden, zoals een 36-urige werkweek, een 13e maand, een goede reiskostenvergoeding en het pensioenfonds voor Zorg en Welzijn.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Anita Tenfelde Hansen, recruiter, telefoon: contactinformatie .