Operationeel leidinggevende Laboratorium en Logistiek & assortimentsbeheer Klinische farmacie

Wat ga je doen?

Als leidinggevende van de unit Laboratorium draag je de integrale verantwoordelijkheid voor het aansturen en ontwikkelen van het team van circa 15 klinisch farmaceutisch analisten. Je bent zichtbaar, benaderbaar en aanspreekbaar voor je teamleden en voert de jaargesprekken. Je zorgt voor een goede werksfeer, duidelijke communicatie en optimale samenwerking binnen het team. 

Daarnaast ben je, samen met je collega-leidinggevende, integraal verantwoordelijk voor de unit Logistiek en assortimentsbeheer. Deze unit bestaat uit ongeveer 27 logistiek medewerkers. Jullie verdelen de verantwoordelijkheid voor de medewerkers, waarbij jij aanspreekpunt bent voor een deel van het team. Ook hier ben je beschikbaar voor vragen of signalen vanuit de werkvloer en voer je de jaargesprekken met jouw medewerkers. 

In beide rollen werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten de units en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van processen, kwaliteit en samenwerking. 

• Jij bent degene die het voor de medewerkers mogelijk maakt hun werk goed uit te voeren. Dit betekent dat je als geen ander in staat bent te luisteren, richting te geven, te beslissen, de krachten te bundelen en het beste uit de mensen te halen. Je vindt het belangrijk dat mensen met plezier naar hun werk komen en hebt oog voor hun sterke en zwakke kanten, ambities en drijfveren.
• Je speelt een belangrijke rol in de verdere vormgeving en (door)ontwikkeling van de afdeling. Dit betekent dat je voortrekker bent in projecten en verbetertrajecten die erop gericht zijn de zorg continu te verbeteren. Hierbij werk je vaak samen met andere partijen in de zorgketen van de patiënt.
• Je neemt deel aan unit- en kwaliteit gerelateerde overleggen binnen en buiten de apotheek. Je werkt nauw samen met je collega-leidinggevende en (ziekenhuis)apothekers van de unit waarbij werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd.
• Je werkt nauw samen met collega-leidinggevenden en (ziekenhuis) apotheker, kwaliteitsadviseur QA en de opleidingsfunctionaris van de sectie OO&O.
• Met je collega-leidinggevende ben je verantwoordelijk voor de jaarplannen en behaalde resultaten, zowel kwalitatieve als financiële. Je signaleert hierbij knelpunten en anticipeert op ontwikkelingen. Ook draag je samen zorg voor de (jaarlijkse) onderhoudscycli van apparatuur. 

Waar ga je werken?

Binnen de Isala Klinische Farmacie (KF), onderdeel van de divisie Snijdend en beschouwend, ga je aan de slag op twee dynamische units: het Klinisch farmaceutisch en Toxicologisch laboratorium en de afdeling Logistiek en assortimentsbeheer. Samen met de poliklinische Isala apotheek verzorgen wij de farmaceutische dienstverlening op de locaties Zwolle, Meppel, Kampen, Steenwijk en Heerde. 

Het Klinisch farmaceutisch en Toxicologisch laboratorium is ISO 15189 geaccrediteerd (M196) en werkt volgens de strenge GMP-richtlijnen (Good Manufacturing Practice). In dit moderne, state-of-the-art laboratorium voeren onze analisten hun werkzaamheden uit met de hoogste zorgvuldigheid en professionaliteit. Het team bestaat uit ongeveer 15 deskundige medewerkers en wordt aangestuurd door een operationeel leidinggevende, in duaal management met de verantwoordelijk ziekenhuisapotheker. Hier werk je in een omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. 

Op de afdeling Logistiek en assortimentsbeheer ben je medeverantwoordelijk voor het beheren van de centrale geneesmiddelenvoorraden van Isala. Het team van circa 27 medewerkers zorgt voor het tijdig bestellen van medicijnen bij betrouwbare leveranciers, controleert de leveringen bij binnenkomst en verzorgt de distributie binnen de kliniek. Dankzij hun inzet kunnen patiënten rekenen op een betrouwbare en efficiënte geneesmiddelenvoorziening. 

In verband met het vertrek van een van onze leidinggevenden zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en resultaatgerichte operationeel leidinggevende. Deze functie is voor minimaal 24 uur per week, met een verdeling van ongeveer 16 uur voor de unit Laboratorium en 8 uur voor de unit Logistiek en assortimentsbeheer. 

Als operationeel leidinggevende geef je direct leiding aan de teams binnen deze units. Net als alle andere leidinggevenden binnen de afdeling ontvang je zelf leiding van de manager zorgeenheid. 

Binnen ons leidinggevend team en de afdeling heerst een open, respectvolle en doelgerichte sfeer. De samenwerking is sterk en gebaseerd op vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid. We zoeken iemand die deze cultuur waardeert en versterkt, en die met energie en visie bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een krachtige en inspirerende persoonlijkheid die energie haalt uit het samenwerken met mensen. Je gelooft in de kracht van het team en weet samen resultaten te behalen. Als leidinggevende faciliteer je het proces en geef je mensen de ruimte om te groeien, zonder het van hen over te nemen.
• Je behoudt het overzicht, stelt duidelijke prioriteiten en stuurt op hoofdlijnen. Daarbij verlies je het doel niet uit het oog en blijf je in verbinding met alle betrokkenen.
• Je communiceert helder, met respect en overtuigingskracht.
• Je hebt gevoel voor humor en een nuchtere, ‘doe maar gewoon’ houding.
• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in management of bedrijfskunde.
• Je hebt 2 à 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen de farmaceutische zorg, en je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement. 

Wat bieden wij?      

• We bieden een uitdagende en afwisselende functie in een aantrekkelijke werkomgeving.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 55 met een maximumsalaris van € 5.289,00 bruto per maand vanaf 1 augustus bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens aan beide kanten bestaat.
• We zorgen voor een warm welkom en een goed inwerktraject. Omdat we werken vanuit de Lean gedachte, krijg je van ons een Lean training, als je die nog niet hebt gevolgd. Je neemt deel aan een van onze leiderschapstrainingen en kunt gebruik maken van de vele andere opleidingsmogelijkheden die Isala biedt.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en in het programma ‘Sterk & Fit’ hebben we een uitgebreid programma met allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier je werk te doen. 

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over de functie of een dagje meelopen om kennis te maken? Neem dan contact op met Laura Olde Olthof, telefoonnummer contactinformatie , e-mail: laura.oldeolthof@isala.nl. 

Een selectieassessment en drijfverentest maakt onderdeel uit van de procedure. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.