Opleidingscoördinator Meander Academie

Wil jij een schakel zijn in de medische opleidingen van jonge artsen?

Als Coördinator Medische Opleidingen bij de Meander Academie combineer je jouw organisatiekracht met mensgericht werken. In deze veelzijdige rol ben jij een onderdeel in de opleiding van coassistenten en arts-assistenten én draag je bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze medische opleidingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen.

Waarom deze functie zo’n mooie uitdaging is?

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van jonge artsen en daarmee aan de toekomst van de gezondheidszorg.
• Je werkt in een stimulerende werkomgeving waar zorg, opleiding en onderzoek elkaar versterken. Je krijgt de kans om processen te optimaliseren en zo de kwaliteit van onze opleidingen continu te verbeteren.

Over de afdeling

De Meander Academie is hét kennis- en expertisecentrum binnen Meander Medisch Centrum op het gebied van leren, opleiden en onderzoek. Met een team van 18 bevlogen collega’s – van coördinatoren en adviseurs tot informatiespecialisten – werken we dagelijks aan het verbeteren van zorg door te investeren in kennis en mensen. We ondersteunen en organiseren scholing, begeleiden medische opleidingen, maken relevante kennis toegankelijk en stimuleren wetenschappelijk onderzoek. Vanuit onze missie en visie geloven we dat zorg van topkwaliteit begint bij een cultuur van continu leren. In ons ziekenhuis zijn onderwijs en onderzoek daarom onlosmakelijk verbonden met de zorgpraktijk.

Wat ga je doen

Als Coördinator Medische Opleidingen ben je een onderdeel in het leertraject van zo’n 300 coassistenten en 200 arts-assistenten per jaar. De arts-assistenten volgen in Meander een deel van hun opleiding tot medisch specialist. Jij zorgt ervoor dat een aantal administratieve processen rondom hun opleiding soepel en efficiënt verloopt. Je bent betrokken bij een aantal facetten van het opleidingsproces, van de start tot het afronden van de opleiding.
 

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van het opleidingsproces: verwerken van aanmeldingen, organiseren en begeleiden van introductiedagen voor nieuwe arts-assistenten, plannen van evaluaties en voeren van exitgesprekken.
• Organiseren van onderwijsactiviteiten: coördineren van discipline overstijgend onderwijs, intervisietrajecten en didactische trainingen voor arts-assistenten, coassistenten en opleiders.
• Ondersteuning bij kwaliteitszorg: notuleren bij opleidingsvergaderingen, aanleveren van input voor jaarverslagen en accountantscontrole, en ondersteunen bij de inzet van kwaliteitsinstrumenten.
• Coördineren van audits en visitaties: voorbereiden, plannen en zorgen dat de organisatie rondom documenten, mensen en locaties op orde is.
• Bijdragen aan grotere opleidingsactiviteiten: zoals een tweejaarlijks opleidingscongres en hei-avond, van voorbereiding tot uitvoering.

Hoewel je je vooral richt op medische opleidingen, vragen we ook een brede inzetbaarheid. Je bent enkele uren per week beschikbaar voor coördinerende taken bij andere leer- en ontwikkeltrajecten binnen de Meander Academie. Zo draag je actief bij aan het brede opleidingsklimaat binnen ons ziekenhuis.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene vragen binnen de Meander Academie. Je ontvangt collega’s en bezoekers, beantwoordt telefonisch en aan de balie vragen en ondersteunt bij praktische zaken met betrekking tot het leermanagementsysteem.

Met jouw scherpe oog voor detail, gestructureerde werkwijze en gevoel voor timing houd je overzicht in een dynamische omgeving waar leren en zorg hand in hand gaan.

Wij vragen

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
• Je bent flexibel. De werktijden kun je deels, in overleg met collega’s, naar eigen inzicht indelen. Een aantal keer per maand vraagt het werk om flexibiliteit tussen 8.00 uur en 20.00 uur, maar soms ook wisselende werkdagen in de week. In de basis heeft aanwezigheid op dinsdag en donderdag de voorkeur, de vrijdag is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling – je schakelt gemakkelijk met collega’s, studenten en andere betrokkenen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, hebt een portie doorzettingsvermogen, humor en relativeringsvermogen. Je bent digitaal vaardig met de gangbare ICT-systemen (Microsoft Office en bij voorkeur ook met Canva en AI).

Wij bieden

• Een contract van 24-28 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.041,- tot maximaal € 4.095,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en premiekorting op je verzekeringen.
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.