Teammanager Flexbureau

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als manager van ons flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd optimaal bemenst zijn, waarbij je niet alleen stuurt op het juiste gebruik van flexmedewerkers, maar ook strategische samenwerkingsverbanden aangaat. Wil jij een cruciale rol spelen binnen een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert en waarin verbindend leiderschap centraal staat? Lees dan snel verder!

Informatie
Het team van de Plan- en Flexbureau is op zoek naar een nieuwe teammanager. Jij gaat aan de slag als leidinggevende van ons jonge gedreven team vanuit ons kantoor in Zeist of Utrecht centrum. Het team bestaat uit twee subteams; planners, die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken, en de intercedenten, die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker.

Jij zal naast hiërarchisch leidinggevende van het team en flexpool, ook inhoudelijk betrokken zijn. Je beheert de kaders, schrijft beleid en advies gebaseerd op cijfers. Daarnaast is het jouw taak om de interne beheersing van personeelsplanning naar een hoger niveau te tillen. Jij laat het managementteam zien wat de risico’s of verbeteringen zijn en geeft ze hier gevraagd en ongevraagd advies over. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je een kritische partner bent die gericht is op samenwerken met teammanagers en directeuren. Je levert inhoudelijke bijdragen aan diverse inhoudelijke notities, wat vraagt om een vlotte pen en bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Verder denk je in oplossingen en handel je met overtuigingskracht, met oog voor de relatie. Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. We hebben de laatste jaren flinke stappen gezet om het Plan- en Flexbureau naar professioneel plannen te brengen, maar er ligt nog veel ruimte om te verbeteren. Kortom, er liggen genoeg interessante uitdagingen voor je klaar. Kom jij ons helpen?

Wat ga je doen?
Je geeft hiërarchisch en operationeel leiding aan het team planners en intercedenten. Daarnaast kan jij inhoudelijke (plan)vraagstukken behandelen en daar waar nodig beleid schrijven. Dagelijks ben je in contact met de teammanagers van de klinieken om af te stemmen over de resultaten van de planningen en inzet van flexkrachten of ZZP’ers. Je zorgt ervoor dat er tijdig en kwalitatieve planningen opgeleverd worden en dat de teammanagers tevreden zijn over de invulling van de diensten. Je maakt gedegen analyses en kent het verhaal achter de cijfers. Daarnaast ligt er de grote taak om gevraagd en ongevraagd advies te geven richting de teammanagers en directeuren over de inzet van medewerkers.

Het Plan- en Flexbureau valt onder de afdeling HR waardoor je een adviserende rol hebt die onderbouwd wordt met cijfers. Je bent in staat om rapporten te draaien en te interpreteren.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde relevante HBO of academische opleiding
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur
• Je hebt meer dan 5 jaar leidinggevende ervaring
• Je hebt ervaring met het opstellen en interpreteren van rapportages en weet dit om te zetten naar gevraagd en ongevraagd advies
• Je bent bekend met de PDCA cyclus
• Je bent communicatief vaardig
• Je hebt een groot analytisch vermogen
• Je bent slagvaardig

Wat bieden wij jou?

• Een salaris in FWG 60 of FWG 65 van de GGZ CAO. De range loopt van EUR 4.108,- tot EUR 6.246,-. Inschaling is afhankelijk van ervaring
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Een werkomgeving waarin jouw leiderschap en netwerkvaardigheden verder kunnen groeien en waarin je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen
• En nog veel meer! Zie de GGZ CAO.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over HBO-werk- en -denkniveau, opgedaan via opleiding of werkervaring
• Je hebt ervaring in een leidinggevende rol en weet anderen te inspireren en te verbinden
• Je hebt sterke netwerkvaardigheden en bent in staat om zowel binnen als buiten de organisatie strategische relaties op te bouwen
• Je denkt en handelt op strategisch en tactisch niveau en weet dit te vertalen naar concrete acties.

Nieuwsgierig geworden?
Ben jij een leidinggevende die affiniteit heeft met analyseren en plannen en die ervan houdt om het beste in mensen naar boven te halen? Houd je van een dynamische en jonge omgeving? Dan is deze functie waarschijnlijk voor jou! Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Kristin Fransz, directeur HRM, via k.fransz@altrecht.nl of contactinformatie of Emma Heerkens, teammanager plan- en flexbureau a.i., via e.heerkens@altrecht.nl of contactinformatie .

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.