Administratief Medewerker HRM

Over de functie

Ben jij de administratieve held die wij zoeken? Duik in de dynamiek van een organisatie in transitie en zorg voor een soepele HR-administratie tijdens de fusie en implementatie van een nieuw HR-systeem.
Als administratief medewerker HRM ben je de spil in de overgang. Je ondersteunt de HRM-afdeling met diverse administratieve taken. Denk aan het verwerken van mutaties, invoeren van gegevens in het nieuwe systeem en het opstellen van belangrijke documenten. Je bent de vraagbaak voor collega's en helpt hen wegwijs te worden in de nieuwe processen.
Jouw impact is direct zichtbaar. Je zorgt voor een correcte en efficiënte HR-administratie, waardoor de overgang vlekkeloos verloopt. Je signaleert en lost problemen op, en draagt bij aan een positieve ervaring voor alle medewerkers. Je bent de steun en toeverlaat van de HRM-afdeling in deze drukke periode.
Concreet ga je aan de slag met:

• Het verwerken van mutaties zoals indiensttredingen en wijzigingen in uren.
• Het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers in het HR-systeem.
• Het opstellen en versturen van brieven over de nieuwe werkgever.

Klaar om je administratieve skills in te zetten en een cruciale rol te spelen in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Solliciteer nu en word de administratieve rots in de branding!

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker HRM krijg je de kans om je administratieve vaardigheden in de praktijk te brengen en een directe bijdrage te leveren aan de transitie binnen de organisatie. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en bieden ruimte voor groei en ontwikkeling. Je kunt je kennis van HR-processen verder uitbreiden en je digitale vaardigheden aanscherpen.

• Je controleert en verwerkt mutaties, zoals wijzigingen in uren en dienstverbanden, zodat de personeelsadministratie altijd up-to-date is.
• Je verzamelt en voert nauwkeurig gegevens van nieuwe medewerkers in het HR-systeem, wat essentieel is voor een correcte salarisadministratie.
• Je stelt brieven op over de nieuwe werkgever en zorgt voor een tijdige verzending, waardoor medewerkers goed geïnformeerd zijn over de veranderingen.
• Je beantwoordt vragen van collega's over het nieuwe HR-systeem en biedt ondersteuning, zodat iedereen snel vertrouwd raakt met de nieuwe werkwijze.
• Je signaleert en lost fouten in de HR-administratie op, wat bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte afhandeling van HR-processen.

Kortom, je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de HR-administratie tijdens de fusie. Je bent de schakel tussen de HRM-afdeling en de medewerkers, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor iedereen.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en betrokken teamspeler die energie haalt uit het soepel laten verlopen van administratieve processen? Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en collega's met een glimlach verder helpt? Dan ben jij wellicht de administratieve kracht die wij zoeken! Je bent proactief, oplossingsgericht en gedijt goed in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een echte aanpakker die graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van administratieve software
• Kennis van HR-systemen (YouForce is een pre)
• Kennis van HRM-processen en de CAO Sociaal Werk

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan nu en zet jouw talenten in!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker HRM die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.