Planningscoördinator Planning & Support

Wat ga je doen?

We zoeken voor het team Planning & Support van de Isala Academie een flexibele en klantgerichte planningscoördinator Planning & Support. 

Als planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van aangevraagde (online) cursussen en (maatwerk)trainingen. Op dagelijkse basis komen er interne aanvragen binnen bij de Isala Academie. Je regelt dat de klantvraag wordt doorgezet naar de juiste personen en beantwoordt de meest voorkomende vragen. Tevens zorg je voor een complete administratie en verwerking van cursistgegevens in het leermanagementsysteem. Daarnaast verzorg je de bijbehorende correspondentie en de administratieve afhandeling van de trainingen. Ook ondersteun je de trainers met het klaarzetten van diverse simulatiematerialen (o.a. reanimatiepoppen) en het opstarten van de (online) trainingen.

Dit houdt o.a. in:

• Het coördineren en inplannen van trainingen en cursussen met de daarbij behorende werkzaamheden zoals: het reserveren van lokalen, het inplannen van beschikbare trainers en/of freelancers, het versturen van uitnodigingen en het regelen van catering.
• Het beheren, reinigen en voor gebruik klaarzetten van trainingsbenodigdheden en oefenmaterialen in de lokalen.
• Deelnameregistratie en evaluaties van de trainingen verwerken en archiveren in de (leermanagement)systemen.
• Functioneel beheer van het leermanagementsysteem (o.a. aanmaken nieuwe trainingen, rollen toekennen aan gebruikers en importeren groepen medewerkers).
• Afhandelen van klantvragen via Ultimo.
• Cursusmaterialen en documentatie (digitaal) klaarzetten voor zowel docent als deelnemers in het leermanagementsysteem.
• Het actueel houden van de capaciteitsplanning voor trainingen.
• Het actueel houden van cursusgegevens en deelnameregistraties voor de maandelijkse verwerking van interne doorberekeningen, subsidies en facturatie. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken in het team Planning & Support van de Isala Academie. De Isala Academie biedt vaardigheidstrainingen, bedrijfsopleidingen en bij- en nascholingsprogramma's aan voor medewerkers van Isala en aan externe (zorg) instellingen. De Isala Academie heeft trainings- en (Skillslab) instructieruimtes in zowel Zwolle als Meppel.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een proactieve service- en klantgerichte instelling.
• Je hebt een analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Je bent proactief, accuraat en gestructureerd; een plannings- en organisatietalent.
• Je kunt onder (werk)druk presteren, blijft daarbij flexibel en kan prioriteiten stellen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Een opleiding op minimaal MBO-4+.
• Je hebt een gedegen kennis van MS office en ervaring met het opstellen van rapportages.
• Je hebt relevante werkervaring in de zorg, waarbij een zorgachtergrond én ervaring met planningstools een pre is.
• Je bent beschikbaar om te werken op de maandag en woensdag; dit is een voorwaarde. 

Wat bieden wij?

• Je gaat werken met leuke collega’s in een boeiende werkomgeving.
• We bieden je een tijdelijke aanstelling voor de duur van een half jaar tot een jaar.
• Je werktijden en het aantal uren per week stellen we samen vast, waarbij we uitgaan van 32 uur per week.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.015,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Janet Manden, leidinggevende Planning & Support Isala Academie, telefoonnummer contactinformatie . Zij staat je graag te woord. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 16 oktober 2024.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.