Secretaresse Movens Dagbesteding

Welke uitdaging ga je aan?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor Movens dagbesteding. Als secretaresse sta je stevig in je schoenen, kun je goed prioriteiten stellen en heb je een dienstverlenende instelling.

In jouw functie heb je veel contact met de managers en coördinatoren. Doordat je goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers en daarmee het team van dagbesteding de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen.

Je bent gericht op verbinding en samenwerking en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

Je werkt veel samen met collega’s (met name binnen de organisatie) zoals bijvoorbeeld HR, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, ICT en met de managers/directie van de zorgfunctie Herstel. Jij weet je weg goed te vinden in de organisatie en fungeert daarom vaak als vraagbaak voor de managers en het team, die je zo nodig verwijst naar de juiste hulpbronnen wanneer een vraag buiten jouw invloedssfeer ligt. Je durft hierin ook je grenzen aan te geven. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!

Dit doe je door:

• Het leveren van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de managers en zo nodig bij projecten binnen de zorgfunctie Herstel;

• Het verantwoordelijk zijn voor het plannen en structureren van het proces (afstemming, aanmelden, autorisaties, plannen scholing, inwerkagenda’s etc.) rondom nieuwe medewerkers en rondom opleidingen;

• Organiseren en beheren van actielijsten interne bijeenkomsten en vergaderingen;

• Het facilitairen van de teams binnen diverse systemen;
  

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Zelfverzekerd en digitaal sterk: dit ben jij als onze nieuwe teamsecretaresse.

Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Een zorgachtergrond is een pré, maar geen eis;

• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen management en het team;

• Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een organisatie onderdeel in ontwikkeling met in totaal 75 collega’s bestaand uit activiteiten- en trajectbegeleiders. Samen zetten wij ons in voor een zinvolle daginvulling voor zowel ambulante als klinische cliënten in Leiden, Oegstgeest, Alphen, Leidschendam en de Duin- en Bollenregio. Standplaats wordt onze nieuw te openen locatie in de Duin en Bollen regio, maar aanwezigheid op de andere locaties kan ook van je gevraagd worden. Alle ontwikkelingen en groei van Movens vragen om een uitbreiding aan secretariële ondersteuning en daarmee wordt het teveel voor de huidige secretaresse die ook meerder klinieken ondersteunt. In de nieuwe opzet kan jij je focussen op dagbesteding.

Movens is onderdeel van de zorgfunctie herstelvoorzieningen, waar verder diverse klinieken en beschermde woonvormen onder vallen.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24 uur (afhankelijk van je wensen) met uitzicht naar een vastdienstverband

• Een bruto maandsalaris tussen de €2715,- en €3682,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kavita Kesharie, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.kesharie@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!