Medisch Secretaresse, afdeling Pathologie

Wij zijn op zoek naar een (ervaren) medisch secretaresse die met veel enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Ben jij goed in organiseren in verschillende zaken die aan bod komen op een medisch secretariaat? Weet jij de juiste prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De afdeling Pathologie onderzoekt cellen, weefsel en lichaamsvocht en kijkt of er aanwijzingen zijn voor een ziekte. Het Pathologielaboratorium van HMC is een middelgroot laboratorium waar vier secretaresses, dertig analisten, vijf pathologen, een archiefmedewerker, twee kwaliteitsfunctionarissen, twee applicatiebeheerders werken. Wij voeren werkzaamheden uit voor de medische specialisten binnen het HMC maar ook voor externe klanten zoals huisartsen en klinieken in de regio.

Ons laboratorium verricht werkzaamheden op twee locaties. Jij komt te werken op locatie HMC Westeinde. Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 betrokken collega’s, die ook je eerste aanspreekpunt vormen, samen met de zorgmanager.

Onderstaande taken behoren tot je takenpakket waarop je afwisselend wordt ingeroosterd:

• Je bent verantwoordelijk voor de medische correspondentie, hierbij kun je denken aan het verwerken en opstellen van brieven en e-mails;
• Je verzorgt de ontvangst van het patiëntmateriaal;
• Je registreert externe patiënten in de ziekenhuis en pathologie patiëntsystemen (HIX/PALGA/LMS5);
• Je bereid de oncologische- en pathologie besprekingen voor;
• Je handelt telefoongesprekken af met onze klanten zoals aanvragers, artsen etc.;
• Je bent samen met de archiefmedewerker verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van coupes;
• Je hebt een actieve bijdrage aan het kwaliteitssysteem;
• Afhankelijk van je ervaring bereid je afdelingsoverleg voor en maak je notulen;

Je neemt vanuit jouw rol als medisch secretaresse actief deel aan werkgroepen ter bevordering van de werkprocessen op de afdeling.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent gediplomeerd (medisch) secretaresse of doktersassistent en beschikt over relevante werkervaring;
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma medische terminologie of bereid deze te volgen;
• Je beschikt over goede computervaardigheden: je hebt uitstekende kennis van het Officepakket en je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt kennis van de Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig te werk gaan en bent integer;
• Je denkt graag mee over vernieuwingen van je eigen afdeling en neemt gevraagd en ongevraagd initiatieven hiervoor;
• Ervaring op een afdeling Pathologie is een pré.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3509,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 3 juni 2025, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Erica Pieterse (senior zorgmanager), via: contactinformatie niet werkzaam op de woensdagen). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Daphne den Rooijen (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) via: contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.