Planningscoördinator arts-assistenten

Wat ga je doen? 
Als planningscoördinator arts-assistenten verzorg je vanuit de polikliniek chirurgie, binnen een dynamisch werkveld, de planning en urenregistratie van arts-assistenten die werkzaam zijn binnen de afdelingen chirurgie, interne geneeskunde, SEH en radiologie.

Vanuit deze centrale positie zorg jij ervoor dat de werkplekplanning soepel verloopt. Je bent de schakel tussen de arts-assistenten, medisch specialisten en ondersteunend personeel en zorgt ervoor dat de inzet van capaciteit optimaal aansluit op de behoeften van patiënten, rekening houdend met arbeidstijdenwet en CAO ziekenhuizen. Je ontvangt aansturing van het unithoofd polikliniek chirurgie en neemt deel aan overleggen en werkgroepen.

In deze cruciale rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van het complete planningsproces van de arts-assistenten. Met als doel een optimale in-, door- en uitstroom van patiënten, borg je een efficiënte en flexibele werkplekplanning die voldoet aan zowel interne als landelijke kwaliteitsnormen, arbeidstijdenwet en de CAO ziekenhuizen. Je controleert en analyseert de geplande en gewerkte uren en adviseert en stuurt bij op inzet. 

Daarnaast stel je de planning op, verwerk je mutaties en zorg je voor een foutloze administratieve afhandeling in systemen zoals MedSpace, Monaco en HiX-Agenda. Dankzij jouw inzet kan de patiëntenzorg op beide locaties (Almelo en Hengelo) soepel verlopen.

Je publiceert een transparante en actuele werkplekplanning en houdt alle betrokkenen op de hoogte, van ondersteunend personeel over dienstlijsten tot patiëntplanners over beschikbare capaciteit. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorisch inzicht creëer je een planning die niet alleen de zorgprofessionals ondersteunt, maar ook direct impact heeft op de kwaliteit van de patiëntenzorg. Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en maak het verschil!

Wie ben jij?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, je hebt een relevante HBO-diploma of MBO-diploma met meerdere jaren relevante werkervaring in een algemeen ziekenhuis.
• Je hebt kennis van relevante administratieve software, wet- en regelgeving, procedures, werkwijzen en richtlijnen.
• Ervaring met onze diverse automatiseringsprogramma’s Medspace, Monaco en HiX beschouwen wij dat als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je van ZGT

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 32 uur (88,89%) gemiddeld per week. 
• FWG 45, CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.982,= (45-0) en maximaal € 4.015,= (45-12) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

Wij zijn ZGT!
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk 02 februari a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 10 februari 2025. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Marcella Mulder, unithoofd, via contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.